Anteckningar föräldramöte 2024-03-10

Representerade föräldrar till spelare: Axel, Alfred, Wille, Jonathan, Lucas, Aron, Isac T-D, Dennis, Verner, Elias Lundberg, Nils, Taha, Franz, Theo

Ekonomi

• Utifrån nuvarande prognos så täcker intäkter årets utgifter
• Årets stora utgift är Gothia Cup med tillhörande resa
• Vi behöver helst intäkter på ca 45 tkr så kommer vi att kunna köpa åkband till Liseberg för truppen. 
• Kontakt tagen med Pite Havsbad
• Föräldrar på stan hoppas vi på i år igen
• Önskvärt att samtliga föräldrar försöker uppmärksamma möjligheter till intäkter, arbetsinsats, sponsring osv. 

Föreningsarbeten

Vi ska även göra arbeten för föreningen och den övergripande ekonomin. Det är arbeten som:

• PSG, alla föräldrar kommer att arbeta under cupen
• Försäljning av toalettpapper
• Bollkalle under A-lagsmatch
• Stå i kiosk/hamburgeri under A-lagsmatch

Information från ledarna

• Truppen
• ca 25 spelare
• Tränare: Mattias, Kristian, David, Niclas och Josh från PIF:s A-lag
• Ledare: Niclas
• Ny spelform: 11-manna, Matchtid 2 x 40 min
• Kommer ställa nya/högre krav på både fysik och fokuseringsförmåga
• Träningar: 
• 4 träningar/vecka varav 1 löpträning
• Tillsammans med 08:orna
• Redo 10 min innan träning
• Benskydd obligatoriskt
• LF Arena
• Premiering av hög träningsnärvaro i matchuttagningarna 
• Tävling:
• Seriespel med dubbla möten och totalt 12 plus 2 extra matcher
• Piteå Summer Games
• Gothia
• Matchplan ännu inte fastställd. 
• Matchtid kommer att baseras på träningsnärvaro och fysisk form
• Kommer även att finnas möjlighet att spela i P16-19-serien

Övrig information

• Tyvärr är det flera föräldrar som inte ställer upp på de laginsatser som görs som lagarbeten, fixa fika till hemmamatcher, A-lagsmatcher etc. Vi lyfter upp detta och hoppas på att detta skärps upp och att alla vill bidra. Vi vill rikta en stor eloge och uppskattning till de som ställer upp i stor utsträckning och täcker upp.

• Önskvärt med fler representanter till Föräldragruppen, Ida Norenheim anmäler sig till gruppen, vi tackar så otroligt mycket.
• Vi uppmanar att alla ska ladda ner och använda Sportadmin-appen för att nyttja/erbjuda samåkning och svara på kallelser.

Gothiacup

• Resa: Tider kommer att komma senare.

Avresa med tåg från Älvsbyn 13/7 (medtag egen matsäck), Hemresa från Göteborg till Älvsbyn 21/7.

• Vi samåker till och från Älvsbyn.
• Viktigt att redan nu meddela om ditt barn inte ska resa med resten av laget, båda eller någon av vägarna för att undvika onödig resekostnad.
• Datum cup: 14/7-20/7
• Kost och Logi: Skola
• Mat: Frukost, Lunch, Middag ingår. Kvällsmål behöver vi hjälpas åt att lösa på plats. Specialkost måste anmälas till ledarna senast sista maj så de kan beställa detta.
• Info om packning kommer senare - vi behöver säkerställa att alla har förstått och har tillgång till rätt saker

Regler under resan

• Vi behöver tillsammans skapa regler kring vad som gäller under resan för att både spelare och ledare ska ha en trevlig resa
  • Exempelvis nolltolerans av droger, alkohol, tobak, vejp, vikten av att hålla ihop, synlig på Snapkartan och så vidare. Föräldragruppen tar fram ett förslag som läggs ut för påseende och beslut tas på föräldramöte i maj.

• Inför resan bör ett möte ske med spelarna där vi tydligt går igenom detta
• Plan för hur vi ska agera om något uppstår

• "Om något händer"

• Vi behöver kolla upp vad som gäller försäkringsmässigt om sjukdom eller skada uppstår. Spelarna är via sitt medlemskap försäkrade så det är viktigt att betala denna för att få resa.
• Möjlighet till hemresa

• Stöd av föräldrar som är på plats
• Om spelare/ledare behöver stöd av fler vuxna så är det önskvärt att de föräldrar som planerar vara på plats kan hjälpa till. Exempelvis fixa kvällsmat, finnas på plats med laget vid ledarträff osv. 
• Förslag att skapa till exempel messenger-grupp så att man på ett smidigt sätt kan kommunicera med varandra. 

Vi behöver ha ytterligare ett möte med mer detaljerad information inför Gothia, förslagsvis i maj.  Det kommer vara obligatorisk närvaro för spelare och minst en förälder för att säkerställa att rätt information nått alla samt skriva under reglerna vi kommer överens om.

Mer information om cupen

Gå in på Gothias hemsida, se länken nedan, för att ta del av all information som finns. Turneringsinformation - Gothia Cup

Skolboende

Samtliga boende spelare och ledare betalar en boendekostnad och en deltagaravgift. I kostnaden ingår Gothia Card och 18 måltider (frukost, lunch och middag) som inleds med middag 14 juli och avslutas med lunch 20 juli. Minimum två, maximalt fyra ledare per lag kan bo på skolan. Medtag madrass och filt (medhavd madrass får ej vara bredare än 75 cm per person). Vi uppmanar alla deltagare och ledare att aldrig lämna värdefulla föremål eller pengar kvar på skolan.

I Gothia Card ingår mycket, läs mer, klicka på länken Gothia Card - Gothia Cup

Gothia Card ingår för samtliga deltagare och ledare som betalar boendekostnad och/eller deltagaravgift i kategori A, B eller C samt för alla som bokar hotell via Gothia Cup. Gothia Card kan även köpas på plats i informationen på Heden av medföljande familj och vänner som inte har bokat boende genom Gothia Cup. Vill medföljande familj och vänner sitta tillsammans med laget på invigningen måste extra Gothia Cards bokas av ledaren på Gothia Cup Account.

Att bo på skola

En skolförläggning under Gothia Cup är full av liv och rörelse. Här har du troligtvis störst möjligheter att knyta kontakter med nya fotbollsvänner under Gothia Cup. På en skola kan lag från flera olika länder och världsdelar bo. Det är ett av privilegierna med att vara med på Gothia Cup men det ställer också krav på oss alla att vi visar hänsyn för varandra.

Skolbyggnaden

Tio upp till 40 lag kan bo på en skola. Skolan har oftast en gård, ibland med en liten fotbollsplan. Skolor utanför centrum har oftast större ytor.

Omklädningsrum och duschar

Gemensamma duschar. Det är vanligt att gymnastiksal och duschar ligger i en egen separat byggnad på skolgården. Duscharna delas av alla lag på skolan. Det finns omklädningsrum för pojkar och för flickor men det finns inga särskilda omklädningsrum eller duschar för vuxna. Vanligast är att det finns fyra till fem duschar per omklädningsrum. Ibland finns det några duschar med draperi eller möjlighet att stänga om sig men det är sällsynt. Omklädningsrummen och duscharna kan vara en källa till oro bland deltagarna. Vi vet att det finns en nyfikenhet hos både pojkar och flickor i de här åldrarna, så vi ser gärna en vuxennärvaro när era spelare ska duscha. Vi uppmanar lagen att alltid gå i grupp till omklädningsrum och duschar.

Toaletter

Toaletterna städas morgon och kväll. Det finns tvål, men tyvärr kan vi inte ha pappershanddukar eftersom de ibland slängs i toaletten och orsakar stopp.

Matsalen

I Sverige äter skolungdomar tillagad varm lunch varje dag. Kommunerna ställer upp och låter oss hyra skolor och kök för att kunna ge er bra och näringsriktig mat.I matsalen tar alla mat själva. Alla ska kunna äta sig mätta men i stället för att ta en för stor portion och slänga mat, ser vi gärna att ni börjar med en mindre portion och vid behov kommer och tar en gång till. När man ätit ställer man sin bricka och tallrik i disken.

Specialmat

Har du en allergi och är i behov av specialmat, ska den beställas i förväg via Gothia Account. Sista dag för beställning av specialmat är den 10 juni.

Er sovsal

Salen som ni sover i är ett klassrum som ställs i ordning för boende. Det innebär att skolbänkar och allt skolmaterial finns kvar. Elever och lärare litar på att ni inte använder eller förstör deras saker. Bänkarna ska stå utefter ena väggen, inte framför fönstren som är en nödutgång. Det måste också finnas en fri väg från madrasserna fram till dörren. Bäst är att varje spelare har sin väska ovanför huvudet mot väggen.

Storleken på er sovsal bygger på att alla har en madrass som är max 75 cm bred. Det är viktigt att alla håller sig till maxbredden på madrassen, eftersom det är avgörande för att ni ska få plats i sovsalen. Om någon har en för bred madrass kan vi tvingas begära att ni ska sova två personer på en sådan madrass. Detta på grund av krav från räddningstjänsten.

För att undvika stölder och inbrott

Lämna aldrig salen utan tillsyn. Sista person måste alltid låsa även om ni bara är i korridoren. Dubbelkolla att fönster och dörrar är låsta när ni går ut. Lämna inga värdesaker i salen och ser ni någon obehörig på skolan, ifrågasätt och prata sedan med skolvärdarna.

Skolvärdarna

På varje skola finns det värdar som är där för er service och säkerhet. Våra funktionärer gör det här uppdraget för att de vill träffa er och vara en del av världens största ungdomsturnering. Det är alltid lagets ledare som har ansvaret för sina spelare. Hjälps vi åt med det vi tagit upp här så kommer ni få en kul och berikande vecka.

Tack alla som deltog på föräldramötet. // Ledare och föräldragruppen